West Coast Swing Social

Avbokningspolicy – Sommarläger Vi förstår att planer kan ändras och strävar efter att erbjuda en rättvis och tydlig avbokningspolicy för alla familjer. Avbokning från deltagare Fram till 31 maj: Full återbetalning av lägeravgiften (2500 SEK per vecka), minus en administrationsavgift på 200 SEK per bokad vecka. 1 juni – 15 juni: 50 % återbetalning av lägeravgiften. Från och med 16 juni: Ingen återbetalning sker. Avbokningar måste göras skriftligen. **Medicinska undantag** Vid sjukdom eller skada som förhindrar deltagande kan återbetalning eller tillgodokredit erbjudas mot uppvisande av giltigt läkarintyg. I första hand erbjuds tillgodokredit. Återbetalningens storlek kan uppgå till maximalt 100 % av lägeravgiften och bedöms från fall till fall. **Byte av vecka** * Byte till annan vecka kan göras fram till och med 15 juni, i mån av plats. * Efter detta datum sker byte endast i undantagsfall och i mån av möjlighet. **Avbruten vecka** * Ingen återbetalning ges om deltagandet avbryts efter att en lägervecka har påbörjats. **Otillräckligt antal deltagare** * Varje lägervecka kräver minst 8 deltagare för att kunna genomföras. * Besked om eventuell inställd vecka lämnas senast den 15 juni. * Om en vecka inte får tillräckligt många anmälningar erbjuds du: * Byte till en annan tillgänglig vecka, eller * Full återbetalning. **Inställt läger från arrangören** * Om vi mot förmodan behöver ställa in en lägervecka av annan anledning erbjuds full återbetalning, eller möjlighet att byta till en annan tillgänglig vecka.